Viajar a trabalho é parte da rotina de muitos líderes empresariais e executivos, e as demandas desse perfil vão muito além da simples mobilidade. Em um cenário corporativo dinâmico e globalizado, garantir que a experiência de viagem proporcione conforto e alta produtividade é um desafio que envolve tecnologia, bem-estar e estratégias inteligentes de gestão.
Acompanhe neste blogpost como empresas e executivos podem transformar cada deslocamento em uma oportunidade de resultados, satisfação e performance de excelência, explorando as tendências, soluções e práticas mais atuais do mercado.
A evolução das viagens a trabalho para executivos
Nos últimos anos, o setor de viagens corporativas passou por uma profunda transformação, impulsionada pelo avanço tecnológico, pela valorização do bem-estar do colaborador e pelas novas práticas de gestão. Em 2025, as empresas priorizam não apenas a eficiência logística, mas também a experiência do executivo durante o deslocamento, entendendo que colaboradores satisfeitos produzem mais e representam melhor os valores da marca.
O foco evoluiu da mera redução de custos para uma abordagem holística, onde flexibilidade, personalização e estratégias de “bleisure” — a integração equilibrada entre compromissos profissionais e momentos de lazer — ganham protagonismo. Plataformas inteligentes e automação digital passaram a oferecer sugestões personalizadas de voos, hospedagens e roteiros, considerando as necessidades específicas de cada viajante, desde horários preferidos a opções de alimentação saudável e tempo para descanso.
Essa mudança reflete o entendimento de que viagem a trabalho para executivos impacta diretamente no engajamento, na produtividade e nas decisões estratégicas das empresas, tornando-se um investimento e não apenas uma despesa operacional.
Conforto e personalização: o novo padrão das viagens corporativas
Garantir conforto durante toda a jornada é prioridade absoluta e se manifesta em diferentes dimensões: escolha de acomodações com infraestrutura completa, voos diretos, opções de traslados executivos com conectividade total e recursos para trabalho em trânsito são exemplos de diferenciais essenciais em 2025.
Hotéis focados no público executivo oferecem ambientes de coworking, academias, áreas de descanso e restaurantes com cardápio saudável. Estes elementos contribuem para a adaptação ao fuso horário e proporcionam bem-estar físico e mental, aspectos cruciais para altas lideranças que enfrentam agendas intensas.
No transporte, a tendência são veículos com Wi-Fi de alta velocidade, tomadas e carregadores USB, controle de temperatura, assentos ergonômicos e até isolamento acústico para garantir máxima privacidade e foco. Protocolos de segurança reforçados, motoristas treinados e soluções de mobilidade urbana personalizada complementam a experiência de deslocamento, elevando os padrões de conforto.
Para ilustrar a importância da infraestrutura:
| Elemento da experiência | Impacto na produtividade | % |
|---|---|---|
| Acomodações premium | Melhor sono, foco | 83 |
| Voos diretos | Redução de tempo e estresse | 74 |
| Transporte customizado | Menos imprevistos, mais eficiência | 68 |
| Conectividade total | Trabalho remoto durante deslocamento | 94 |
Fonte: Pesquisa Global de Viagens Corporativas SAP Concur 2025
Produtividade e bem-estar em primeiro plano
A produtividade dos executivos durante viagens está diretamente relacionada às condições oferecidas pela empresa e à autonomia para escolhas inteligentes. Em 2025, estratégias de gestão priorizam bem-estar, planejamento detalhado e uso de aplicativos que monitoram itinerários, sugerem ajustes em tempo real e facilitam tomadas de decisão rápidas, tornando cada viagem mais transparente e ágil.
O equilíbrio entre compromissos profissionais e descanso ganhou força: a oferta de roteiros que incluem tempo para conhecer o destino, experiências gastronômicas e noites de sono confortáveis faz parte das políticas corporativas modernas, sendo reconhecida como fator determinante para o sucesso dos negócios.
A agenda flexível, com reuniões ajustadas ao cronograma do viajante, opções de alimentação saudável e suporte proativo em situações de emergência, são práticas que minimizam o estresse e potencializam a performance.
Bleisure: lazer e negócios impulsionando resultados
A tendência do “bleisure” — mistura de negócios e lazer — é cada vez mais adotada, especialmente pela alta liderança. Permitir uma extensão da viagem para explorar o destino, vivenciar restaurantes locais ou participar de atividades culturais gera benefícios concretos: melhora o humor, estimula a criatividade e contribui para a tomada de decisões mais assertivas.
Na visão dos gestores de RH e viagens, essa iniciativa não só aumenta a satisfação do colaborador, mas também fortalece sua relação com a empresa, tornando-se vantagem competitiva na disputa por retenção e atração de talentos.
Esse novo estilo de viagem atende ao desejo de conciliar trabalho de alto desempenho com qualidade de vida, refletindo na saúde física e mental dos executivos e impactando positivamente os resultados corporativos.
Gestão eficiente: redução de custos com inteligência
Apesar da busca por conforto e experiências personalizadas, o controle de custos permanece essencial. Em 2025, 89% dos entrevistados afirmaram que os orçamentos para viagens corporativas aumentaram ou foram mantidos, evidenciando a importância estratégica do deslocamento profissional, mas também o compromisso com eficiência financeira.
Ferramentas de inteligência artificial e dashboards integrados permitem a análise de dados em tempo real, mostrando rotas mais econômicas, opções de hospedagem com melhor custo-benefício e controle de reembolsos. Serviços de transporte executivo por assinatura e fretamento para eventos corporativos são caminhos para otimizar recursos e garantir mais organização.
Empresas que investem em plataformas automatizadas e compliance digital promovem transparência, facilitam auditorias e agilizam processos, reduzindo riscos e evitando imprevistos. A customização dos pacotes faz com que insatisfações ou mudanças sejam minimizadas, evitando gastos extras.
Segurança, compliance e sustentabilidade
A segurança dos viajantes corporativos é prioridade absoluta e, em um cenário internacional de crises sanitárias e geopolíticas, empresas reforçam protocolos para garantir proteção máxima aos executivos. Monitoramento por câmeras, rastreamento em tempo real por GPS, protocolos rígidos de higienização e motoristas treinados são práticas comuns.
Além disso, o compliance digital e automatizado alinhado às políticas globais traz agilidade na condução de viagens internacionais, prevendo riscos e enviando alertas para situações emergenciais. Em paralelo, cresce a preocupação com práticas ESG (ambientais, sociais e de governança), integrando critérios de sustentabilidade à escolha de fornecedores e ao planejamento de roteiros.
Transparência e conformidade são não apenas responsabilidade legal, mas também diferencial competitivo, demonstrando compromisso da empresa com a integridade e o cuidado aos colaboradores.
Tendências e inovação em viagens corporativas
As plataformas de gestão de viagens corporativas integradas à inteligência artificial revolucionaram o mercado em 2025, permitindo personalização de sugestões de voos, hotéis e transporte, além do suporte preditivo contra erros comuns ao planejar uma viagem de alto padrão. Assistentes virtuais, automação de reembolsos e aplicativos que garantem conectividade e monitoramento total do deslocamento fazem parte do arsenal tecnológico das empresas inovadoras.
A adoção de modelos híbridos de trabalho e a flexibilização de horários trazem mais autonomia ao executivo, fortalecendo o conceito de que a viagem a trabalho para executivos é uma experiência individual, guiada por expectativas estratégicas e pela busca constante de resultados superiores.
Conclusão
A viagem a trabalho para executivos e altas lideranças em 2025 representa um elo fundamental entre desempenho corporativo, bem-estar e inovação. Empresas que priorizam o conforto, a personalização, a segurança e o engajamento, conseguem transformar deslocamentos em vantagens estratégicas, promovendo não apenas produtividade, mas também satisfação dos seus líderes. O futuro das viagens corporativas está em constante evolução, e aqueles que acompanham as tendências tornam-se referência em excelência e performance.
