Expandir internacionalmente é o sonho de muitas empresas brasileiras que buscam crescer, ganhar competitividade e consolidar presença global. No entanto, a expansão internacional demanda uma estratégia robusta, que vai muito além de abrir filiais ou adaptar produtos ao novo mercado. Entre as engrenagens mais importantes desse processo, figuram as viagens corporativas, que ganharam status de vetor estratégico nos últimos anos.
Neste texto, explicamos detalhadamente como as viagens corporativas são decisivas para apoiar a expansão internacional das empresas, utilizando dados atualizados, exemplos práticos e orientações para conquistar resultados sólidos nesse cenário dinâmico.
O papel estratégico das viagens corporativas na expansão internacional
O contexto competitivo global exige respostas ágeis e embasadas para que a expansão internacional não se resuma apenas a oportunidades no papel. De acordo com a Pesquisa Anual de Viagens Corporativas (PAVC 2024), realizada pela ALAGEV, 74% dos gestores esperam aumento no volume de viagens para 2025 e, atualmente, 27% das empresas brasileiras já investiram mais de R$ 20 milhões anuais em mobilidade corporativa, evidenciando o peso estratégico que essas viagens ganharam no planejamento das multinacionais brasileiras.
Viajar a trabalho, neste contexto, deixou de ser uma questão meramente logística e passou a catalisar decisões executivas, visitas técnicas a potenciais parceiros, análise in loco de concorrência, participação em eventos internacionais e estabelecimento de redes de contato robustas – todos componentes imprescindíveis para uma expansão internacional sustentável. Estar presente fisicamente em novos mercados permite acesso a informações valiosas sobre o ambiente de negócios, ajustando expectativas e acelerando processos de validação e adaptação de produtos e serviços às exigências locais.
Benefícios diretos das viagens corporativas para a expansão internacional
Ao estruturar uma estratégia de viagens corporativas voltada à expansão internacional, a empresa colhe benefícios de curto e longo prazo, com impacto mensurável em sua competitividade. Entre os principais ganhos, destacam-se:
A redução de barreiras culturais e comerciais é um dos benefícios mais evidentes. O contato presencial permite que executivos compreendam, interpretem e respeitem nuances regulatórias, práticas comerciais e expectativas socioculturais que dificilmente seriam totalmente capturadas à distância. Essa aproximação acelera a criação de confiança junto a stakeholders estrangeiros e diminui riscos de fracasso em novos mercados.
Outro ponto relevante refere-se à tomada de decisões mais rápida e alinhada. Ao conduzir negociações e reuniões cara a cara, gestores podem esclarecer dúvidas em tempo real, discutir propostas com maior profundidade e alcançar acordos estratégicos de maneira mais eficiente. Isso se traduz em vantagem competitiva significativa frente a concorrentes menos presentes ou menos atentos às especificidades do mercado local.
A presença em feiras, congressos e eventos globais amplia a visibilidade da marca e posiciona a empresa como referência em seu setor, além de favorecer o mapeamento de tendências e oportunidades emergentes. Essas experiências fomentam a inovação e impulsionam a internacionalização da cultura corporativa, enriquecendo o repertório e a mentalidade dos profissionais envolvidos em projetos globais.
Outro benefício de destaque é a maximização do retorno sobre os investimentos em viagens. Com indicadores e metas bem definidos, é possível acompanhar de perto os resultados obtidos em cada deslocamento e justificar gastos em moeda estrangeira – de modo transparente e integrado ao planejamento estratégico da companhia.
Como planejar viagens corporativas focadas em expansão internacional
Para potencializar os resultados das viagens corporativas, o planejamento precisa ser minucioso e integrado à estratégia de expansão da empresa. Um dos primeiros passos é mapear os objetivos de cada viagem, estabelecendo KPIs (indicadores de desempenho) claros para acompanhamento posterior. O uso de políticas internas bem estabelecidas ajuda a conter custos desnecessários, garantir segurança e definir parâmetros para escolhas de fornecedores, hospedagens e serviços nos destinos internacionais.
Planejamento eficaz também abrange o cuidado com a integridade dos colaboradores. Viagens bem organizadas evitam imprevistos, minimizam exposições a riscos e promovem conformidade com normas locais e internacionais, evitando penalidades e embargos. Nesse processo, sistemas automatizados de reembolso e controle de despesas facilitam o acompanhamento dos gastos, otimizando a gestão do orçamento disponível para a expansão internacional.
Vale ressaltar que o suporte de um parceiro especializado, como uma agência de viagens corporativas, pode ser decisivo para assegurar eficiência, economia e compliance na operação internacional. Essas empresas geralmente contam com expertise global e acesso a fornecedores e soluções que individualmente levariam mais tempo ou recursos para serem desenvolvidos internamente.
Conhecimento de mercado e benchmarking internacional
Um dos maiores ativos proporcionados pelas viagens corporativas é o acesso direto ao ambiente de negócios nos países-alvo da expansão. Quando os executivos realizam visitas técnicas a polos de inovação, centros de excelência ou potenciais parceiros, ganham uma compreensão detalhada das práticas locais, das necessidades do público e das condições regulatórias e logísticas que envolvem a atuação no novo mercado.
Além do conhecimento de mercado, a convivência com empresas análogas e concorrentes internacionais proporciona insights estratégicos valiosos. Benchmarkings presenciais ajudam a identificar gaps de competitividade e oportunidades de adaptar processos internos, tornando a atuação da empresa mais eficiente e adequada ao contexto internacional. Essas experiências também servem de fonte de inspiração para novas soluções e modelos de negócio alinhados à realidade global.
Tabela: Dados da pesquisa ALAGEV 2024 sobre expansão internacional e viagens corporativas
| Indicador | Percentual de empresas 2024 |
|---|---|
| Gestores que preveem aumento de viagens para 2025 | 74% |
| Empresas que investiram mais de R$ 20 mi/ano | 27% |
| Empresas que usam viagens para abertura de mercados | 68% |
| Empresas que avaliam ganho de ROI em viagens | 81% |
Fonte: Pesquisa Annual de Viagens Corporativas/ALAGEV 2024
Esses dados reforçam a tendência das viagens como ferramenta essencial para conquistar espaço com sustentabilidade, baixo risco e competitividade internacional.
Networking, parcerias e adaptação da oferta ao mercado-alvo
A expansão internacional sustentável está fortemente ligada à construção de uma rede local de confiança. As viagens corporativas possibilitam que decisores da empresa se conectem com potenciais distribuidores, fornecedores, clientes e entidades regulatórias, o que é decisivo para superar barreiras de entrada e diversificar canais de distribuição. Dependendo do ramo ou setor, esse networking pode ser mais relevante que investimentos em mídia ou campanhas de marketing.
Além disso, o contato direto permite a coleta de feedbacks e a adaptação da oferta de produtos e serviços de acordo com as necessidades do mercado-alvo. Empresas que priorizam viagens para validação e customização do portfólio tendem a apresentar maiores taxas de sucesso e fidelização. Essa proximidade também ajuda a antecipar tendências e alinhar o roadmap de inovação ao que é esperado pelos consumidores globais, tornando a atuação internacional mais assertiva.
A troca cultural é outro vetor de grande valor agregado. Interagir com diferentes formas de trabalhar e gerenciar equipes contribui para uma cultura corporativa mais globalizada, inovadora e aberta à diversidade, criando um ciclo virtuoso em que talentos de diferentes nacionalidades e perfis colaboram para o crescimento exponencial do negócio.
Gestão de custos, segurança e ROI em viagens de negócios internacionais
Investimentos em viagens corporativas representam parcela significativa do orçamento em empresas internacionalizadas, o que reforça a importância de uma gestão eficiente e transparente. A adoção de sistemas modernos de reservas, controle de despesas e prestação de contas automatizada contribui para reduzir desperdícios, evitar fraudes e garantir que os recursos aplicados estejam alinhados com os objetivos de cada viagem.
Agências de viagens corporativas e parceiros especializados oferecem suporte na negociação de tarifas, organização de logística, contratação de seguros e gestão de emergências, o que garante maior tranquilidade aos viajantes e ao departamento financeiro da empresa. Além da segurança, utilizar dados gerados durante as viagens favorece a análise de ROI (retorno sobre investimento) em tempo real, subsidiando tomadas de decisão e ajustes de rota durante o processo de expansão internacional.
Gráfico: Principais motivos para viagens corporativas internacionais em 2025
Base: ALAGEV/PAVC 2024, empresas brasileiras de médio e grande porte
A análise desses dados confirma que, ao investir em viagens corporativas estratégicas, as empresas não apenas minimizam riscos como também maximizam ganhos, tornando a expansão internacional um processo controlado, escalável e financeiramente sustentável.
Conclusão
A internacionalização de empresas não é simples nem imediata, mas as viagens corporativas surgem como aliadas indispensáveis para tornar o processo mais assertivo e menos arriscado. Elas aproximam executivos de oportunidades globais, reforçam o networking com parceiros-chave, permitem o conhecimento prático de mercados e culturas distintas e colaboram para que a empresa seja competitiva de verdade no cenário internacional.
Empresas que investem em uma gestão profissional e estratégica de suas viagens corporativas, aliando tecnologia, inteligência de dados e experiência local, estão mais bem preparadas para conquistar seu espaço e crescer de forma sustentável em qualquer lugar do mundo.
