Caros Passageiros e Pais,

SEJAM BEM VINDOS À AEROTUR DISNEY 2012!

A Viagem já começou no momento em que você fez a sua inscrição e nós temos a certeza de que todos vivem momentos de muitos sonhos, expectativas e ansiedades aguardando o dia em que juntos embarcaremos nessa viagem que marcará para sempre a vida de vocês.

Como falta um pouco mais do que 09 (nove), meses e como esses meses passam voando, vamos a seguir, passar informações muito importantes para o sucesso absoluto de nossa viagem:

01 - COMUNICAÇÃO

A partir de agora nossa comunicação será muito freqüente e se dará através de e-mails e do site Aerotur: www.aerotur.com.br/aeroteen.

E-MAILS
Os e-mails cadastrados na ficha de inscrição do passageiro: o do próprio passageiro, o do Pai e o da Mãe, serão utilizados para a nossa comunicação, portanto ocorrendo alguma alteração pedimos a gentileza em nos comunicar imediatamente, para que ninguém fique sem receber nossos comunicados.

SITE AEROTUR
Vocês deverão utilizar com muita freqüência nosso SITE uma vez que nele encontrarão todas as informações importantes, relativas à viagem e/ou de seu filho.

Entre os vários links, um dos mais importantes é o ESPAÇO DO PASSAGEIRO, que é um espaço exclusivo para ser acessado pelo passageiro inscrito e seus responsáveis.

Para acessar esse ESPAÇO DO PASSAGEIRO será necessário usar um dos e-mails cadastrados na sua ficha de inscrição na AEROTUR e a senha, que constam na última página dos seus contratos. No espaço do passageiro você encontrará:



INFORMAÇÕES GERAIS
Nela estão todas as informações pessoais e de contato, sobre o pacote adquirido. Caso algum dado esteja incorreto favor informar para que possamos fazer a correção.

DOCUMENTAÇÃO
Neste campo vai aparecer toda a informação relacionada à documentação que você precisa para viajar e a situação da mesma na AEROTUR:

• Passaporte
• Visto Consular
• Ficha Médica
• Autorização de Viagens de Menor desacompanhado

COLEGAS DE QUARTO
Neste espaço, você saberá quem são as pessoas, e o colégio, que dividirão o quarto com você e caso não apareça nenhum nome é porque o seu quarto ainda não foi montado.

GRUPO (COMPONENTES/COR/GUIAS)
Aqui você poderá visualizar qual será o seu Grupo (Cor) e quem são as outras pessoas que estarão nele. Esse grupo poderá sofrer alterações no decorrer dos meses.

Se esse campo estiver sem nenhum nome , é porque você ainda não esta inserido em algum grupo, e para ser inserido é necessário que seu quarto esteja completo. Entre em contato com nossa equipe Disney para essa definição

PROGRAMAÇAO DIÁRIA
Este espaço só estará disponível durante a viagem e nele vocês poderão acompanhar o dia-a-dia do Grupo do seu filho, com a programação e horário.

BOLETIM DIÁRIO DE VIAGEM
Este espaço será disponibilizado apenas durante a viagem e serão colocadas todas as ocorrências importantes relativas ao seu filho, principalmente o que for relacionado à saúde.

COMUNICADOS
Ao longo dos próximos 09 meses todos os e-mails enviados e outros comunicados serão disponibilizados nessa sessão para que os senhores possam fazer o download. Ou seja, orientamos que mesmo que não tenham recebido e-mails, entrem no Espaço do Passageiro sempre para ver se há algo novo colocado nessa sessão.

02 - DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA A VIAGEM ( O QUE É NECESSARIO / DATA DE APRESENTAÇÃO)

Passamos a seguir um passo-a- passo para se preparar toda a documentação para a viagem. A maioria da documentação está disponível em nosso site para serem baixados:

1º passo (Para quem não tem Passaporte válido)

PASSAPORTE
O passaporte é o primeiro documento a ser providenciado, é a identificação necessária do passageiro para viagem ao Exterior.

Para expedi-lo é necessário fazer o agendamento da data através do site da Polícia Federal (www.dpf.gov.br). Esse agendamento deverá ser feito imediatamente, pois as datas disponibilizadas para agendamento estão para Outubro/2011.

Na data agendada, os senhores deverão comparecer a sede da Policia Federal/RN levando toda a documentação conforme a orientação do próprio site.

A entrega do passaporte se dá aproximadamente 7 dias úteis após a data de comparecimento a PF (Data agendada).

2º passo (Todos os passageiros )

APRESENTAÇÃO DO PASSAPORTE NA AEROTUR
Todos os passageiros deverão apresentar os Passaportes Válidos na AEROTUR até o dia 29/OUTUBRO/2011, juntamente com os documentos necessários para retirar o Visto americano, abaixo informados.

VISTO AMERICANO PARA OS QUE NÃO TÊM VISTO VÁLIDO
Para entrar nos Estados Unidos é necessário ter o Passaporte válido (Mínimo de 3 meses de antecedência da data de entrada no EUA) e o Visto Americano. Para isso é necessário primeiramente agendar a data de entrevista e na data agendada comparecer ao Consulado Americano em Recife.

AGENDAMENTO DA DATA DE ENTREVISTA
É necessário:

• Apresentar o Passaporte na AEROTUR, até o dia 29/outubro/2011;
• Agendar a Data da Entrevista: No ato da apresentação desse passaporte a AEROTUR entrará no site e informará quais as datas disponíveis entre os meses de Dezembro, Janeiro e Fevereiro para que seja feita a escolha da mesma.
• Cartão de Crédito para pagamento da taxa de agendamento cobrada pelo Consulado no valor de R$ 38,00 (Só poderá ser no cartão dos responsáveis).
• Foto 5 x 7 com fundo branco, orelhas e testas completamente à mostra.

COMPARECIMENTO AO CONSULADO AMERICANO EM RECIFE PARA A ENTREVISTA DE OBTENÇÃO DO VISTO CONSULAR
A data agendada será informada no momento da marcação dessa entrevista, de acordo com a informação anterior e para a ida ao consulado será necessário:

• Uma semana antes da entrevista comparecer a AEROTUR para checagem de documentação que deverá ser levada e que consta no item DOCUMENTAÇÃO > VISTO CONSULAR AMERICANO, em nosso site (também fornecida pela AEROTUR na data do agendamento ).
• Na data agendada o passageiro e o responsável legal (Pai, mãe ou outro) deverão se deslocar ate a cidade do Recife por conta própria, levando o formulário e documentação necessária e já conferida pela AEROTUR (CONFORME ITEN ACIMA).

DATA DE APRESENTAÇÃO DO VISTO AMERICANO NA AEROTUR
Até 10 dias, após a data de recebimento do Passaporte que foi enviado pelo Consulado.

PARA OS QUE TÊM VISTO AMERICANO VÁLIDO
Será necessário a apresentação do passaporte na data estabelecida: 29/OUTUBRO/2011.

3º passo (Todos os passageiros)

AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM
Menores de 18 anos viajando desacompanhados dos pais é necessário apresentar no momento do embarque a AUTORIZAÇÃO DE VIAGENS PARA MENOR DESACOMPANHADO, cujo modelo está em nosso site, mas que só deve ser preenchido a partir de 20 de Abril, reconhecido firma e nos enviado, uma vez que a mesma só tem validade de 4 meses a contar da data de expedição.

Entrega na AEROTUR: até o dia 30/ABRIL/2011

FICHA MÉDICA
A Ficha médica é um documento bastante importante para a nossa viagem, pois, será ela que nos dará a segurança de conduzir os passageiros.

Essa ficha médica deverá ser preenchida pelos pais com autenticação de firma em cartório e deverá ser entregue até o dia 30/Abril/2011.

EQUIPE DE ATENDIMENTO DISNEY

Maria Amélia Carvalho Gomes – Diretora Comercial
E-mail : comercial@aerotur.com.br / Telefone: 84 3220-2980

Sandra Freire – Supervisora do Departamento Disney
E-mail: sandra.freire@aerotur.com.br / Telefone: 84 3220-2986

Walter Marinho – Consultor de Viagem Disney
E-mail: walter@aerotur.com.br / Telefone: 84 3220-2986

Emanuella Alves – Consultor de Viagem Disney
E-mail: emanuella.silva@aerotur.com.br / Telefone: 84 3220-2986

Roberta Mendonça – Consultor de Viagem Disney
E-mail: roberta.mendonca@aerotur.com.br / Telefone: 84 3220-2984

Outras informações estaremos enviando no decorrer dos meses. Desde já muito obrigada e nos colocamos a disposição para mais informações.

Um grande abraço,

Maria Amélia Carvalho Gomes